解放军医院管理杂志HospAdminJChinPLA开发中国医药卫生管理全文数据库的构想曾艳彩黄正东高月（广州军区武汉总医院信息科，武汉430070）查找专业信，息本文阐述了开发中国医药卫生管理全文数据库的必要性和筹建过程中应注意的问题。

　　目前，国内还没有可专门供医药卫生管理使用的专业性的全文数据库许多建成或正在建设中的数据库不能很好地满足卫生管理学科发展的需要。本文阐述了开发中国医药卫生管理全文数据库的必要性和筹建过程中应注意的问题1开发中国医药卫生管理全文数据库的必要性1国内医药卫生管理学科发展的需要进入80年代以来，卫生事业管理专业研究工作受到重视，管理改革逐步深入，理论体系在探索中发展，正式建立了教育机构，形成了专门的学术组织，一批专业研究机构亦逐步建立起来为适应当前医药卫生管理学科建设发展和研究的需要，方便人们从分散在期刊中的大量的有、无序的零散中快、全、准地查找并获得这些专业信息，需要有一个专门的全文数据库技术帮助实现1.2现有数据库中医药卫生管理类的缺点目前，医药卫生领域较为权威、全面的数据库有中国医学科学院编制的《中国生物医学光盘数据库（CBMdisc）》、解放军医学图书馆编辑的《中文生物医学期刊数据库（CMCC）〉以及清华大学编辑出版的《中国学术期刊光盘版（医药卫生专辑）》等数据库这些数据库在使用过程中，由于各种原因，不能满足实际工作1.2.1检索功能不强共享性能差据统计，直至1995年10月底，国内共建数据库1038个，但其中可用的数据库不到10这些数据库使用效率较低的众多原因之中较重要的一点就是检索功能欠佳、共享性能亦较羞CBMdisc和CMCC两种数据库是国内发展较为成熟的、权威的数据库，尽管其检索途径较一般数据库多；但是与国际权威数据库MEDLINE相比，在检索界面、检索模式、检索字段组配以及检索功能等方面还有一定差足距又由于国内的数据库多由各单位自建，这些数据库运行环境、检索软件、著录格式均不统一，数据库缺乏兼容性、共享性，使用时数据库之间跳跃性较大如CBMdisc和CMCC两种数据库由于收录的来源绝大部分相同，但是CMCC更新较快（半月更新一次），使用时完全可以作为CBMdisc的后续的新医学动态的补充；但是，由于两种软件检索系统、检索界面、检索策略完全不一致，无法做到类似SliverPlatter公司的五种数据库（其中有MEDLINETOXLINEPLUS等等）在同一个环境中运行的情形，降低了检索工作效率1.2.2主题词标引欠准确、细致以往国内一般不注重主题词标引，大多采用甚至是自由词；建数据库时受著录者水平的影响，选择的主题词（或者规范的）又不甚准硫这一点在医药卫生管理专业类的标引中表现尤其明显，大多数管理只有卜3个主题标引。在多年的查新检索实践中，我们发现采用主题词检索途径查询这种管理性，查全率、查准率较低，必需采取多个自由词多种组配的方式才能获得较满意的检索结果，大大削弱了主题词索引快速准确的查找功能2.3收录期刊较少缺乏全文信息目前国内生物医学数据库大多只注重公开发行的期刊，忽视了对内部资料和灰色的收集，而这些多具有较先进的而且是宝贵的学术；这些数据库提供的信息于题录和部分文摘，缺乏全文信息，不能满足信息时代学术发展的需要；《卫生事业与医院管理据库只包括了医药卫生管理类较重要的专业期刊，缺乏对综合性刊物和灰色中医药卫生管理类中国学术期刊是全文数据库，但是收录的期刊种类较少、年限较短，提供的信息亦有限2筹建中国医药卫生管理全文数据库的构想2.1争取政府支持加强组织建设中国医药卫生管理全文数据库是一项工程浩大、成本高、组织困难、任务艰巨的工作，建成之后全国所有医药卫生管理人员均可从中受惠正是由于涉及范围广泛，没有全国范围的支持，单靠任何一个单位是无法完成的。首先好取得国家卫生部或省（市）卫生厅（局）的支持和参与（政府的支持和参与是保证本建设工程圆满完成的有力的保障），组成一个强有力的班子，在全国范围内开展医药卫生管理出版发行及其载体的调研活动。在充分了解全国医药卫生管理资源分布的前提下，宏观部署，统一规划，以地区为单位分散建设，资源共享各区域建设数据库的团体必须专人专用，服务分配，确保工作质量；规划中任何参与提供资源的图书馆、编辑部和学术团体等单位必须本着高度的协作、奉献精神，积极准确地提供所需2多渠道争取经费支持保障人力物力一个成功的专业数据库的建设是需要投入较多人力物力财力的基础工程，软件和硬件都有较高的要求目前，国内外各学科的数据库中，有许多成功的经验或者失败教训可以借鉴经费采取多途径、多渠道的方式获得，如争取各级政府部门的拨款，争取课题科研经费，各区域单位自筹，以及邀请有关团体投资等等各种合理的方式，有了雄厚的经济基础，建设才有了保障3合理组织技术队伍加强数据库质量控制建库的总体设计必须考虑周详，有必要成立一个专家小组小组成员好是具有医学、管理、计算机、情报、编辑等知识的全方面知识型人才。小组的职能是周密地制定库的结构，设计软件程序，确定数据的著录项目，准确地选择或者建立各种数据制备的标准，严格审定数据标引，合理组织高水平的技术队伍，达到组织健全、责任明确、工作流程严格。在正式建库之前，专家小组必须将各区域直接参与建库的所有人员（选择数据源、数据制备、数据标引以及数据录入人员等）统一组织，进行标准化培训；录入一定的数据后应进行试运行，根据试运行结果适当调整软件程序，软件运行环境和检索模式可以适当美国UMI全文数据库；著录格式要标准，方便与其他通用数据库对接；注重数据库的网络建设，实现资源共享；正式建库后，所有入库数据必须经过技术人员审定，确保标准化、规范化、高水平的数据制备。

　　4广泛收集数据源合理吸收现有数据库资源影响数据库质量的一个非常重要的因素是数据库存储数据的多少。医药卫生管理除部分登载在20余种专业期刊上，大部分分散于浩瀚的综合性期刊之中，加上宝贵的学术会议交流资料等灰色，范围相当广泛，可以采取人工录入和转录现有数据库两种方式进行数据录入数据库转录是适当加快数据库建设的一种有效途径；但是，转录的数据库必须是通过专家小组审定认可的才可使用。各地区不可私自自行转录任何其他现有的数据库，以免影响数据库的质量建设，因小失大。

　　5加强数据库维护确保数据库质量数据库的建设是一项持续而长久的工作。建成之后，需要不断地维护，保持数据的稳定性、可靠性和先进丨性数据的制备标准制定后，要保持相对稳定，不要轻易更动如果由于时代的进步，学科的发展，需要有所变更，必须通过专家论证数据库的功能是以数据的形式向用户提供情报，具有生命力的数据库必须拥有用户，而吸引用户的就是数据的可靠性和先进丨生这是用户鉴定数据库的准则，也是数据库质量控制所要达到的目标、及时追踪医药卫生管理学科的发展动态、产出，及时收录、补充新，保证数据库信息的可靠与先进，才能保持数据库的质量，保持数据库的生命力。